Rentation® ist die Software mit der Sie Ihre Verleihprodukte (wie Werbematerialien, technisches Equipment, Geräte usw.) effizient managen.

In welchem Bereich verwendet ihr Rentation:

Wir verwenden Rentation in 2 Kernbereichen: 1. um unsere 19 lokalen Geschäfsstellen in ganz Niederösterreich mit Werbeartikeln und Geschäftsdrucksorten zu versorgen. Vom Kuli, über Kuverts & Briefpapier bis hin zu Give-aways können unsere regionalen Geschäfsstellen alles über Rentation abrufen. Alle Artikel sind in einem digitalen Warenkatalog aufbereitet und mit Fotos und Infos versehen.
2. über Rentation organisieren wir unser gesamtes Eventmarketing wenn es darum geht dass Werbemittel vom Zielbogen bis hin zur Beachflag zur rechten zeit am rechten Ort sind. So können über 300 Eventhandlings pro Jahr abgewickelt werden.

Worin liegen die Vorteile für euch und was ist eurer Meinung nach der größte Benefit der Software?

Der größte Vorteil liegt darin in Echzeit immer einen genauen Überblick über den Bestand bzw. über die Verfügbarkeit von Artikeln zu haben. So kann frühzeitig festgestellt werden wenn zb der Bestand eines bestimmten Artikels zu Neige geht und zeitgerecht reagiert werden. Zudem erleichtert Rentation die Logistikplanung von mehreren Eventmarketing-Auftritten gleichzeitig enorm, indem Werbemittel im System reserviert werden und Verfügbarkeiten unter Berücksichtigung von Logistikzeiten in Kalenderform abgebildet werden. Weiters sind alle Werbemittel übersichtlich in einem digitalen Katalog aufbereitet der auch dem Partner als Link zur Verfügung gestellt werden kann.

Wo begann für dich das Projekt „Rentation“?

Im Prinzip hat das ganze begonnen mit der Organisation von Events und deren vielfältigen Anforderungen der Kunden. Durch die unterschiedlichen Bestellvarianten der Kunden, sei es per Telefon, Mail, Fax ergab sich die Anforderung einer einheitlichen Lösung um die Planung in einem System zu verbinden.

Was war dein Part bei der Entwicklung?

Mein Part bezog sich auf die Einbringung der Praxis Anforderungen im Eventartikelmanagement und diese so dazustellen um es in einer Software umsetzen zu können.

Was sind deiner Meinung nach die größten Vorteile der Software?

Eindeutig die Übersicht von der Verfügbarkeit und der Auslastung der Werbemittel auf Knopfdruck zu haben, umso eine einfachere, schnellere Planung durchführen zu können.

Schnell und Einfach

Wir waren auf der Suche nach einer Software, die es uns ermöglicht, das Eventmaterial für diverse Marken inhouse einfacher und übersichtlicher (transparenter) zu verwalten und eine schnellere und einfacher Abwicklung sicherstellen zu können. Mit Rentation haben wir eine Software gefunden, welche es uns ermöglicht einfach und unkompliziert einen Überblick über die Materialien der diversen Marken zu behalten. Die Informationen aus dem Tool sind in Echtzeit, somit können wir jederzeit und überall abrufen ob die Artikel auf Lager, im Einsatz sind oder sich in Reparatur befinden, was für uns eine enorme Erleichterung in der Lagerführung bedeutet. Auch Abfragen wie z.B. die Auslastung einzelner Artikel können durchgeführt werden und uns bei der zukünftigen Planung unterstützen. Die Bestellung (Reservierung / Buchung), die Artikelsuche oder auch die Verwaltung der Artikel sind für jeden klar verständlich und können unkompliziert durchgeführt werden.