Software für Werbemittel- & Eventlogistik
Ihr Material im Einsatz.
Alles im Überblick.
Verwalten, buchen und organisieren Sie Werbemittel, Event-Equipment und Leihgeräte in einem System. Mit klaren Verfügbarkeiten und einem durchgängigen Ablauf von der Bestellung bis zur Retoure.
1Mietzeitraum & Filter
Mietzeitraum wählen und die Suche auf verfügbare Artikel einschränken.
2Artikelübersicht
Passende Artikel mit Bild, Beschreibung und Mietpreis.
3Verfügbare Stückzahl
Wie viele Stück frei sind, direkt am Artikel.
Im Einsatz bei Marken, Händlern und Organisationen wie
Die Ausgangslage
Weniger Abstimmung.
Mehr Überblick.
Werbemittel, Leihgeräte und Event-Equipment sind ständig unterwegs. Ohne gemeinsames System wird jede Bestellung zur Abstimmungsrunde.
- 01
Bestellungen kommen über alle Kanäle
Anfragen per Telefon, E-Mail oder Fax müssen gesammelt, abgetippt und abgestimmt werden, bevor überhaupt geplant werden kann.
- 02
Verfügbarkeit und Status sind unklar
Ist der Messestand frei? Liegt der Beachflag im Lager, ist er im Einsatz oder in Reparatur? Die Antwort kostet Nachfragen.
- 03
Übergaben zwischen Abteilungen
Marketing, Verwaltung und Lager arbeiten mit eigenen Listen. Informationen gehen zwischen Bestellung, Versand und Rücknahme verloren.
Die Lösung
Ein System für Bestellung, Verwaltung und Logistik.
- Ein gemeinsamer Bestellweg statt verstreuter Anfragen
- Verfügbarkeit je Artikel und Zeitraum im Buchungskalender
- Status jedes Inventarstücks: verfügbar, im Einsatz, in Reparatur/Reinigung
- Eigene Ansichten für Besteller, Verwalter und Logistiker in einem Ablauf
Eine Software, viele Vorteile
Einfach. Direkt. Klar.
Ein genauer Überblick über den Artikelstatus Ihres Lagers und ein einfaches Handling vom ersten Artikel bis zur Auswertung.
Verfügbarkeit
Sehen, was wann frei ist.
Besteller wählen einen Mietzeitraum und können die Suche auf verfügbare Artikel einschränken. Stückzahlen und Buchungskalender zeigen, was wann frei ist.
- Suche nach Zeitraum, Artikeltyp und Kategorie
- Verfügbare Stückzahl am Artikel
- Live-Belegungsplan für Verwalter
Status
Jedes Stück mit eigenem Zustand.
Bei der Retoure legt das Lager den Zustand fest. So ist klar, was wieder verfügbar ist und was in Reparatur oder Reinigung muss.
- Verfügbar, Reparatur/Reinigung, defekt, verloren
- Alerts für fehlende Artikel und niedrige Lagerstände
- Kontrollstadien je Bestellung
Auslastung & Historie
Nachvollziehen, was wie oft im Einsatz ist.
Bestellungen mit Mietzeitraum, Artikeln, Zubehör und Preisen bleiben dokumentiert und bilden die Grundlage für Statistiken und Auswertungen.
- Bestellhistorie und Buchungsstatistik
- Auswertungen zu Buchungen, Reparaturen und Inventar
- Export als CSV oder Excel
Lagerorte, Rollen & Rechte
Strukturiert bis zur Filiale.
Inventarstücke erhalten Status und Lagerort. Kunden, Filialen und Benutzerrollen steuern, wer welche Artikel sieht und bestellt.
- Inventarstücke mit eigenem Status und Lagerort
- Filialsystem und individuelle Rechtevergabe
- Sichtbarkeit von Artikeln je Kunde
Unterschiedliche Rollen im System
Drei Rollen.
Ein durchgängiger Prozess.
Je nach Berechtigung bietet RENTATION eigene Ansichts- und Bearbeitungsoberflächen, passend zur Funktion im Unternehmen.
Artikelmanagement so einfach wie Urlaub buchen: Besteller finden passende Artikel für ihren Mietzeitraum, sehen die Verfügbarkeit und bestellen direkt im System.
- Artikelsuche mit Filtern nach Mietzeitraum
- Buchungskalender mit Verfügbarkeit je Artikel
- 3 Ansichten: Raster, Liste, Detailliert
- Getrennte Bestellungen bei unterschiedlichen Mietzeiträumen
- Bestellhistorie und Buchungsstatistik
- Katalogmodus ohne Bestellfunktion
So funktioniert's
Effizient arbeiten.
In sechs Schritten.
Von den Stammdaten bis zur Freigabe zur Verrechnung: Besteller, Verwalter und Logistiker arbeiten in den passenden Ansichten.
Wählen Sie einen Schritt und sehen Sie die passende Ansicht.
Schritt 1 von 6, Verwalter
Daten anlegen
Der Verwalter legt den Artikelstamm sowie die Kunden und Benutzer an, die darauf zugreifen dürfen.
Branchenlösungen
Für jede Organisation,
die Material bewegt.
- 01WerbemittelhändlerFür Händler & Full-Service-AgenturenGewinnen Sie neue Kunden mit intelligenter Werbemittellogistik-Software.
- 02OrganisationenSchulen, Universitäten, Versicherungen, ParteienFür Schulen und Universitäten, Versicherungen, Parteien und andere Organisationen.
- 03BankenFür Banken & FilialnetzeWerbematerialien, Give-aways und Eventausstattung für alle Filialen, kontrolliert und nachvollziehbar.
- 04Industrie & HandelFür Marken, Industrie & HandelEine flexible, einfache und effektive Lösung für Ihr Ressourcenmanagement.
Kunden in der Praxis
So setzen unsere
Kunden RENTATION ein.
Von der Filialversorgung über Eventlogistik bis zum Material mehrerer Marken: So organisieren Unternehmen ihr Material mit RENTATION.
Nicole Huber
Marketing, RegionalMedien Austria
Anwendungsfall
Versorgt die Geschäftsstellen mit Werbeartikeln und Geschäftsdrucksorten und organisiert das Eventmarketing über RENTATION.
Echtzeit-Überblick über Bestand und Verfügbarkeit der Artikel.
Jürgen Geiser
Leiter Event-Logistik, Skanbo
Anwendungsfall
Kunden bestellten per Telefon, Mail und Fax. Gefragt war eine einheitliche Lösung, die die Planung in einem System verbindet.
Brachte die Praxisanforderungen aus dem Eventartikelmanagement in die Software ein.
Wolfgang Knauseder
Team Leader Marketing, KTM
Anwendungsfall
Behält mit RENTATION den Überblick über die Materialien der verschiedenen Marken, jederzeit und überall abrufbar.
Artikel lassen sich abrufen, ob sie
auf Lager oder im Einsatz sind, oder sich in Reparatur befinden
.
Preise
Ihr Paket.
Nach Ihrem Bedarf.
Ab 295 € netto pro Monat, zuzüglich einmalig 1.900 € netto für Setup & Einschulung. Wählen Sie die Paketgrößen für Benutzer, Kunden / Filialen und Artikel, der Preis passt sich sofort an.
- 01
Pakete zu je 25 Benutzern, je 25 € netto pro Monat
- 02
Pakete zu je 5 Kunden oder Filialen, je 15 € netto pro Monat
- 03
Pakete zu je 100 Artikeln, je 30 € netto pro Monat
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Material.
Erzählen Sie uns kurz, worum es geht. Wir beraten Sie persönlich und zeigen Ihnen RENTATION an Ihrem Anwendungsfall.
Oder direkt